Онбординг співробітників без ручної роботи HR

Кабінет готовий до роботи одразу після реєстрації. Реальний термін залежить від того, чи є у вас регламенти в письмовому вигляді: якщо матеріали зібрані, перший welcome-курс зі структурою, уроками і тестами збирається за кілька днів силами одного HR-спеціаліста.

15 днів безкоштовного доступу зазвичай вистачає, щоб зібрати курс, прогнати через нього одного співробітника і подивитися звіт.

Базовий набір для адаптації нових співробітників: місія і цінності компанії, структура і хто за що відповідає, посадові інструкції, корпоративні правила та етика, продуктовий блок, робочі інструменти і регламенти відділу.

Далі додаються блоки під конкретну посаду. Такий курс закриває більшість питань, які новачок перший тиждень ставить колегам.

Ні. Конструктор уроків, тести, ролі та групи налаштовуються в кабінеті без коду — з цим справляється HR-спеціаліст або керівник відділу.

Програміст може знадобитися лише для інтеграції зі сторонньою CRM через відкрите API або для доопрацювання функціоналу під нестандартний процес.

Так. Універсальні налаштування дозволяють вибудувати як групові, так і індивідуальні програми навчання під відділ, посаду або конкретного співробітника.

Загальний блок про компанію проходять усі, а профільні модулі призначаються за групами. Куратор може додати співробітнику додаткові уроки точково, не змінюючи програму решти.

Документи, презентації та відео завантажуються в уроки як є — переписувати матеріали заново не потрібно. Файли, які співробітник має отримати для роботи, прикріплюються окремо і залишаються доступними для завантаження.

Це і є база знань компанії: одне джерело правди замість папок на дисках і вкладень у листуванні.

Текстові уроки, зображення, презентації, відео і файли будь-яких форматів, а також онлайн-трансляції через закритий плеєр відеохостингу.

Уроки можна наповнювати різними матеріалами для різноманітності та кращого сприйняття, а структуру відображати списком або графічною схемою — деревом знань.

Працюють стоп-уроки: наступний модуль не відкриється, поки не здане завдання з поточного. Порядок вивчення задає компанія, а не співробітник.

Додатково таблиця успішності показує, скільки часу людина витратила на кожен урок. Якщо урок «пройдено» за хвилину, це видно одразу.

Так, це один із найсильніших сценаріїв. Дайте потенційним кандидатам доступ до курсу адаптації та бази знань із домашніми завданнями і фінальним тестом, а в офіс запрошуйте лише тих, хто успішно все опанував.

Ви отримуєте співробітника, зануреного в процеси з першого дня, і безкоштовний відсів тих, хто не готовий вкладатися. Докладніше — у блоці про відбір кандидатів.

Доступні чотири види завдань: тести з автоматичною перевіркою і підрахунком балів, стандартні завдання з розгорнутими відповідями або проєктними роботами, відео-завдання із записом на вебкамеру і фінальне тестування по всьому курсу.

Для тестів ви задаєте час проходження і кількість спроб.

Це підсумкова перевірка по всьому курсу. Система сама збирає тест із ваших тестових домашніх завдань у потрібній кількості питань — вручну складати іспит не потрібно.

Фінальний тест зручно ставити точкою ухвалення рішення: пройшов — запрошуємо на співбесіду або допускаємо до роботи.

Для цього є відео-завдання: людина записує відповідь на вебкамеру прямо з особистого кабінету, без підказок і монтажу. Видно і хід думок, і манеру мовлення, і те, як людина тримається.

Перевіряльник звіряє відповідь за заздалегідь створеними ключами контрольних питань і зазначає, чи на всі пункти кандидат відповів.

Так. Атестація персоналу будується тим самим механізмом: призначаєте курс або окремий тест потрібній групі, задаєте дедлайн і кількість спроб.

Результати складаються в таблицю успішності та рейтинг, тому динаміку по співробітнику видно від атестації до атестації, а не лише в моменті.

Так, після проходження курсу співробітник отримує диплом про підвищення кваліфікації за вашим макетом. Документ містить унікальний QR-код для перевірки справжності.

Це зручно для внутрішньої сертифікації та для дилерських мереж, де партнеру потрібне підтвердження навчання.

Таблиця успішності по кожному співробітнику і групі, час на кожен урок, бали за курс, статистика проходження уроків у відсотках, рейтинг співробітників і регулярне зведення в чат-бот.

За часом на уроки видно, де програма буксує: якщо один і той самий модуль гальмує всіх, його пора спростити або розбити на два.

Так, це окремий сценарій використання. Можливість навчати франчайзі віддалено на постійній основі, один раз налаштувавши курс, — запорука успіху франчайзингових компаній.

Для дилерських мереж платформа тримає під рукою всю інформацію про товарні лінійки: оновили асортимент — додали урок, і партнери отримали сповіщення.

Ролей доступу можна створити стільки, скільки потрібно. Співорганізатори і куратори наповнюють структуру курсу, відстежують реєстрації співробітників і результати, призначають додаткові уроки.

Лектори наповнюють свої уроки матеріалами, створюють домашні завдання, оцінюють знання і спілкуються зі співробітниками в особистих чатах. Доступ видається точково — аж до конкретних курсів.

Усі особисті дані співробітників захищені протоколами безпеки. Доступ до них мають лише ті користувачі, чиї ролі наділені відповідними правами.

Це означає, що лектор бачить результати за своїми уроками, а повну картину по персоналу — лише власник акаунта і призначені ним ролі.

Навчальні матеріали у ваших курсах захищені від копіювання і завантаження. Співробітники переглядають тексти й відео у своїх кабінетах, але не можуть поділитися ними або зберегти собі.

Для завантаження доступні лише ті документи і файли, які ви спеціально прикріпили для подальшої роботи.

Так. Доступне налаштування корпоративного стилю, конструктор сайту курсу і підключення особистих доменів, а також гнучкі налаштування оформлення уроків у ваших фірмових кольорах.

Співробітник вчиться всередині знайомого бренду, а не на сторонньому сервісі — це помітно впливає на сприйняття навчання як частини роботи, а не як чужої обов'язківки.

Є 15 днів безкоштовного доступу — цього достатньо, щоб зібрати welcome-курс, прогнати через нього співробітника і подивитися звіти.

Далі обирається тариф під розмір компанії. Актуальні суми дивіться на сторінці тарифів, а нестандартні конфігурації обговорюються з підтримкою в телеграм-чаті.